SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

1. Peserta Cilongok Fun Run wajib berusia 17 tahun atau lebih saat hari perlombaan. Peserta yang berumur dibawah ketentuan pada hari perlombaan harus menyerahkan surat izin orang tua.
2. Peserta terbuka untuk Kategori 6K
3. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat, dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan penyelenggara.
4. Peserta memamastikan dirinya sehat sebelum mengikuti perlombaan.
5. Peserta wajib menunjukan syarat-syarat pengambilan race pack saat pengambilan RPC atau paket perlombaan.
6. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi syarat perlombaan.
7. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh baik untuk early bird maupun normal price.
8. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
9. Peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui https://cilongokfunrun.com. Pemindah tanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan tanpa konfirmasi atau persetujuan dari penyelenggara. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran apabila ditemukan indikasi pemindahan tangan dan/atau penjualan registrasi ini.
10. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
11. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
12. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
13. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi di luar kekuasaan penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut penyelenggara  membahayakan peserta.
14. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan penyelenggara sebagaimana disebutkan di Pasal 10,
15. Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima  dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
16. Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko sehingga peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, pelari dianggap sudah memahami risiko dari lomba.
17. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut diatas, kecuali apabila cedera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja oleh penyelenggara.
18. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba.
19. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidaknya. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

KUALIFIKASI DAN KLASIFIKASI

1. Lomba terbuka untuk Pria dan Wanita berusia 17 tahun atau lebih pada hari perlombaan.
2. Tidak ada kualifikasi yang diperlukan, tetapi untuk mengikuti Cilongok Run pelari harus berlatih dan mempersiapkan diri secara fisik dan psikologis.

PEMBERITAHUAN

1. Peserta wajib membaca Pemberitahuan, Syarat dan Ketentuan dan Tata Tertib Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.
2. Peserta dalam keadaan sehat sebelum mengikuti perlombaan.
3. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan.
4. Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
5. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya, dan gagal memenuhi persyaratan lomba.

PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui https://cilongokfunrun.com , atau lokasi pendaftaran Offline (di sekretariat Panitia dan Balai Desa PENEMBANGAN). Tanda Terima akan dikirim melalui e-mail setelah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
2. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima 7 (Tujuh) hari sesudah pendaftaran, peserta dapat menghubungi narahubung yang telah disediakan.
3. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat. Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan terbukti tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
4. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil nomor BIB dan (Race Pack) pada tempat yang sudah ditentukan dengan menunjukan tanda terima atau email konfirmasi , dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam Tanda Terima).

TATA TERTIB DAN PERATURAN

1. Pendaftaran dan BIB tidak dapat dialihkan atau pindah tangan tidak sesuai dengan nama peserta.
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta yang memakai BIB tidak sesuai dengan data saat pendaftaran.
3. Peserta di wajibkan selalu memakai BIB saat perlombaan dan dipasang di bagian depan badan atau yang mudah terlihat oleh panitia.
4. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor BIB yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari perlombaan.
5. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
6. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur perlombaan, dan atau petugas keamanan atau marshal.
7. Cut-off-time (COT) untuk kategori 6 Km adalah 2 jam. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba dibawah waktu COT. Bagi peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali finisher.
8. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.
9. Panitia berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
10. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
11. Informasi tentang aturan dan ketentuan lain dapat saja disampaikan oleh panitia melalui  media sosial resmi yang terafiliasi dengan perlombaan ini dan atau surat elektronik / email,dan merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat.
12. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.

PENGAWASAN RUTE PERLOMBAAN

1. Setiap peserta wajib berlari sesuai rute yang sudah ditentukan oleh penyelenggara.
2. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
3. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
4. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

PEMBEBASAN TANGGUNG JAWAB

Peserta saya setuju: saya telah membaca dengan cermat dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event Cilongok Run 2024.